Die Azubi "Box"

Wie toll wäre es, wenn jeder neue Azubi mit einem individualisierten Azubi-Paket bei Ihnen im Unternehmen begrüßt würde? Ein Gefühl der Zugehörigkeit, das schon beim Auspacken entsteht. So können Sie Nähe aufbauen - auch mit Abstand!

Heißen Sie Auszubildende oder Studenten herzlich willkommen!

Junge Menschen, die direkt nach der Schule in eine Ausbildung oder ein duales Hochschulstudium starten, stehen vor großen Veränderungen. Sie sind noch unsicher, was alles auf sie zukommt, welche Herausforderungen warten, wie sie sich künftig organisieren sollen und vieles mehr. Für Sie als ArbeitgeberIn bieten sich hier große Chancen, Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen im Team willkommen zu heißen und ihnen so von Beginn an ein Zugehörigkeitsgefühl zu vermitteln. 

Gerade die ersten Tage im Unternehmen sind entscheidend für den Wohlfühlfaktor - sowohl auf Seiten der Auszubildenden als auch des gesamten Teams. Wie ausführlich und umfassend diese Tage geplant werden, hängt von der jeweiligen Firmenkultur ab. Neben der offiziellen Begrüßung durch den/die Ausbildungsverantwortliche/n und den ersten Informationen zum Ausbildungsverlauf sind beispielsweise  Hinweise zu den allgemeinen Gepflogenheiten/Regeln hilfreich. Bei einem Rundgang durch das Gebäude kann die Geschäftsleitung vorgestellt und erklärt werden, wo was und wer zu finden ist. Vielleicht stehen auch Azubi-Paten zur Seite und/oder es finden Kennenlerntage statt. 

Eine Übersicht der Regelungen zu Pausenzeiten, Überstunden, Home-Office oder Urlaubsanträgen und Krankmeldungen können in einer Willkommensmappe beantwortet werden. Mit diesem kompakten Überblick wird neuen Auszubildenden/Mitarbeitenden die Einarbeitung erleichtert und für einen reibungslosen Start gesorgt. Eine solche Mappe ist darüber hinaus auch ein Zeichen der Wertschätzung. 
 

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7 Dinge, die in einer Willkommensmappe nicht fehlen dürfen.

1. Persönlicher Gruß

 

der Geschäftsführung in Form eines Anschreibens

 

2. Unternehmensbroschüre

 

Auch wenn die Firmenwebseite und das Intranet alle Informationen bereit halten, bieten die Broschüre oder ein Faktenblatt einen schnellen Überblick über Historie, Leitbild oder Leistungen.

 

3. Formulare/Vorlagen

 

Muster von oder Hinweis auf Formulare (wie Tagesberichte) und Vorlagen (wie PPTX-Präsentationen), die vorgegeben sind und verbindlich genutzt werden müssen.

 

4. Termine

 

Übersicht der wichtigsten Termine wie Teammeetings, Messen, Betriebsferien, interne Veranstaltungen

 

5. Arbeitszeit

 

Was sind die Kernarbeitszeiten, welches Tool wird zur Arbeitszeiterfassung genutzt und wie melde ich mich im Krankheitsfall richtig ab – diese Infos sollten nicht fehlen, denn sie schaffen Klarheit.

 

6. Arbeitssicherheit

 

Verhaltensregeln für den Notfall - wo ist der Feuerlöscher angebracht, welche/r KollegIn ist ErsthelferIn, wo befinden sich die Notausgänge – sind hier ebenso zu finden wie die Vorgaben für Arbeitsschutzkleidung und – ausrüstung.

 

7. Guidelines für Social Media und Corporate Design

 

Facebook, Twitter, LinkedIn und Co sind heute aus der Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken und die Verantwortlichen entsprechend geschult. Doch auch allen anderen MitarbeiterInnen sollte bewusst sein, was unbedachte Äußerungen bewirken können und dass Internas/Betriebsgeheimnisse nicht für das Netz gedacht sind. Ein Hinweis auf die Vorgaben und korrekte Anwendung der Corporate Design Richtlinien ist ebenfalls hilfreich.

 

Werbegeschenke in Zeiten von Corona

Die Packages halten, was Sie versprechen. Die ausgewählten Artikel repräsentieren Ihre Werte und „werben“ für Sie vor Ort. Ihr Werbegeschenk signalisiert Verlässlichkeit und zeigt Ihre Wertschätzung. Als Mittel der nonverbalen Kommunikation trägt es wesentlich zum Aufbau und Erhalt einer langfristigen Mitarbeiter- und Geschäftsbeziehung bei.

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